ATS Nedir? 10 Adımda ATS Uyumlu CV Hazırlama Rehberi
ATS Nedir?
ATS (Applicant Tracking System), yani Aday Takip Sistemi, şirketlerin iş başvurularını yönetmek için kullandığı bir yazılımdır. Amaç, yüzlerce başvuru arasından en uygun adayları otomatik olarak filtrelemek ve işe alım sürecini hızlandırmaktır.
Bu sistem, CV’lerdeki anahtar kelimeleri tarar, format uyumluluğunu kontrol eder ve puanlama yapar. Eğer CV’niz doğru şekilde yapılandırılmadıysa, en güçlü deneyiminiz bile ATS’in radarına takılmadan elenebilir.
ATS Uyumlu CV Nedir?
ATS uyumlu CV, sistemlerin kolayca okuyabildiği ve doğru anahtar kelimeleri içeren optimize edilmiş bir özgeçmiştir. Yani, tasarımdan çok stratejiye odaklanır.
Bir ATS dostu CV şunları içerir:
Basit ve taranabilir bir yapı (Word veya sade PDF formatı)
Net başlıklar ve mantıklı bölüm sıralaması
İş tanımındaki önemli anahtar kelimeler
Ölçülebilir başarılar ve güçlü fiiller
Grafik, tablo veya simge gibi “okunamayan” öğelerden kaçınma
10 Adımda ATS Uyumlu CV Nasıl Hazırlanır?
1.Doğru Formatı Kullanın
CV’nizi her zaman Word (.docx) veya sade PDF formatında hazırlayın.
Canva, Europass veya görselli şablonlar genellikle tablo ve grafik yapıları içerdiği için ATS sistemleri tarafından doğru şekilde okunmaz.
Bazı ATS yazılımları, PDF dosyalarındaki metinleri görüntü olarak algılar ve içeriği tamamen atlar. Bu nedenle en güvenli yol: CV’nizi Word formatında kaydedip, gerekiyorsa sade bir PDF’e dönüştürmektir.
2. Basit Tasarım Seçin
ATS, tasarımdan çok yapıyı ve metni okur. Bu yüzden renkli kutular, ikonlar, çok sütunlu bölümler veya infografikler tarama hatalarına neden olur. Göz alıcı bir tasarım yerine; tek sütun, açık başlıklar ve sade bir yazı tipi (örneğin Calibri, Arial veya Helvetica) kullanın.
Unutmayın: CV’niz önce sistem, sonra insan tarafından okunacak.
3. Anahtar Kelimeleri Ekleyin
ATS’in en kritik kısmı burasıdır.
İş ilanında geçen teknik terimleri, araç isimlerini ve görev tanımlarını birebir CV’nize dahil edin.
Örneğin: Project Management, Python, Stakeholder Management, SAP, Lean Manufacturing, GDPR, Talent Acquisition.
Her iş ilanı farklı anahtar kelimeler içerir, bu yüzden tek bir “genel CV” yerine her başvuru için optimize edilmiş versiyon oluşturun.
4. Standart Başlıklar Kullanın
ATS sistemleri belli başlıkları tanır.
Örneğin:
Work Experience (İş Deneyimi)
Education (Eğitim)
Skills (Yetenekler)
Certifications (Sertifikalar)
Languages (Diller)
“Professional Journey” veya “What I Bring” gibi yaratıcı başlıklar sistem tarafından tanınmayabilir.
Basit, evrensel İngilizce başlıklar her zaman daha güvenlidir.
5. Grafik ve Tablo Kullanmayın
ATS, tablo, görsel veya ikon içeren alanları okuyamaz.
Eğer iş deneyimlerinizi tablo içine yerleştirirseniz, sistem o bilgiyi tamamen atlayabilir.
Metinlerinizi düz satır yapısında, alt alta yazın.
Ayrıca yıldızlı beceri göstergeleri (⭐⭐⭐ gibi) veya görsel barlar da sistem tarafından boş alan olarak algılanır.
6. Kısaltmaları ve Alternatif İfadeleri Yazın
Bazı işe alım uzmanları veya sistemler “HR” terimini, bazıları ise “Human Resources” terimini arar.
Bu nedenle her iki versiyonu da yazmak önemlidir.
Örneğin:
Human Resources (HR)
Search Engine Optimization (SEO)
Key Performance Indicators (KPIs)
Bu küçük detay, CV’nizin daha fazla anahtar kelime eşleşmesi almasını sağlar.
7. Güçlü Fiillerle Başlayın
Her maddeye “ne yaptığınızı” anlatan güçlü ve aksiyon belirten aktif bir fiille başlayın.
Örnek: Managed, Led, Designed, Coordinated, Improved, Implemented, Streamlined.
Türkçe CV’lerde de “Yönettim”, “Kurdum”, “Geliştirdim”, “Optimizasyon sağladım” gibi fiiller kullanılabilir.
Bu fiiller, sistemin “aksiyon ve sonuç odaklı” davranışları algılamasını kolaylaştırır.
8. Başarılarınızı Ölçülebilir Hale Getirin
Birçok aday CV’sinde sadece “ne yaptığını” yazar oysa işe alım uzmanları ve ATS sistemleri, “etkinizin ne olduğunu” görmek ister.
Yani sadece sorumluluklarınızı değil, yarattığınız farkı vurgulayın.
Bunun en etkili yolu: başarılarınızı ölçülebilir verilerle desteklemektir.
Sayısal ifadeler (yüzdeler, süreler, miktarlar) hem insan gözüne hem algoritmalara güçlü sinyaller gönderir.
Örnekler:
“50.000 €’luk bütçeyi başarıyla yönettim.”
“6 ay içinde müşteri memnuniyet oranını %92’ye çıkardım.”
ATS sistemleri bu tür ölçülebilir başarıları (quantifiable results) tanır ve pozisyonun gereksinimleriyle daha güçlü bir eşleşme oluşturur.
Ayrıca bu yaklaşım, CV’nizi sadece teknik olarak değil, stratejik olarak da bir üst seviyeye taşır.
9. Dosya Adını Optimize Edin
Dosya adınız profesyonel, kısa ve açıklayıcı olmalı.
Örnek: Gokce-Gultekin_CV_HRBP_Netherlands.pdf
Böylece işe alım uzmanı dosyayı indirdiğinde hemen sizi ve pozisyonu hatırlar.
“CV-son”, “finalversion2” veya “newCV(1)” gibi isimlerden mutlaka kaçının.
10. CV’nizi Test Edin (Ama Dikkatli Olun)
İnternette “ATS skorunuzu hesaplıyoruz” diyen birçok site bulunur, ancak bu skorlar gerçek ATS sistemlerini yansıtmaz.
Bu siteler yalnızca anahtar kelime yoğunluğuna veya taslak formatına bakar, ancak gerçek işe alım yazılımları (örneğin Workday, Greenhouse, SmartRecruiters) çok daha karmaşık algoritmalar kullanır.
CV’nizin formatının gerçekten okunabilir olup olmadığını test etmek istiyorsanız:
CV’nizdeki tüm içeriği seçip kopyalayın.
Yeni bir Word belgesine yapıştırın.
Eğer yazılar sırasıyla, eksiksiz ve okunabilir şekilde görünüyorsa, CV’niz büyük ihtimalle ATS tarafından da doğru şekilde okunabilir demektir.
Yani “skor” değil, okunabilirlik ve yapı önemlidir.
Hollaminds İpucu: ATS skor sitelerine körü körüne güvenmeyin. Gerçek test, CV’nizin metin olarak doğru sırayla okunup okunmadığıdır.
Neden ATS Uyumlu CV Hazırlamalısınız?
Çünkü günümüzde Avrupa’daki işe alım süreçlerinin %95’inden fazlası ATS yazılımlarıyla yönetiliyor. Yani “tasarımı güzel” değil, okunabilir ve stratejik bir CV sizi öne çıkarır.
ATS uyumlu bir CV ile:
Başvurularınızın görünürlük oranı artar,
CV’niz işe alım uzmanlarının önüne daha sık düşer,
Avrupa iş piyasasında fark edilme şansınız yükselir.
Hollaminds İpucu
Hollaminds olarak sadece ATS uyumlu değil, aynı zamanda Avrupa iş piyasasının dinamiklerine stratejik olarak uyarlanmış CV’ler hazırlıyoruz. Her adayın hedeflediği ülke, sektör ve pozisyona göre doğru anahtar kelimeleri seçiyor, deneyimlerinizi ölçülebilir başarılarla öne çıkarıyoruz.
Amacımız sadece sistemleri geçmek değil; işe alım uzmanlarının dikkatini çeken, sizi profesyonel kimliğinizle en doğru şekilde temsil eden bir CV oluşturmak.
Siz de CV’nizin ATS uyumunu test etmek veya Avrupa standartlarına göre yeniden yapılandırmak isterseniz, ücretsiz ön görüşme planlayarak birlikte değerlendirebiliriz.
Böylece CV’niz yalnızca fark edilmez; akılda kalır, tercih edilir.
Deneyimli profesyoneller için hazırlanan CV şablonuna, aşağıdaki formu doldurarak ücretsiz erişebilirsiniz.
Yeni mezun veya az deneyimli profesyoneller için hazırlanan CV şablonuna, aşağıdaki formu doldurarak ücretsiz erişebilirsiniz.
